Tu gestoría de empleados del hogar

Septiembre no solo es el mes en el que más familias buscan empleada de hogar: es también el mes en el que más contratos nuevos hay que dar de alta, más nóminas hay que calcular por primera vez y más dudas surgen sobre cómo hacerlo todo conforme a la ley. Si acabas de incorporar a alguien en casa —o si llevas tiempo con una empleada de hogar y nunca has terminado de aclarar del todo el papeleo— este artículo reúne todo lo que necesitas saber sobre la parte legal y administrativa de tener personal doméstico contratado.

En este artículo te explicamos, paso a paso, cómo dar de alta a una empleada de hogar, además de todo lo relacionado con el contrato, la nómina y las bajas. En Mimucama no solo seleccionamos personal doméstico: somos también la gestoría de empleados del hogar de cientos de familias en Madrid y en toda España, y nos ocupamos de que cada alta y cada contrato se tramiten bien a la primera, sin sorpresas ni sanciones. Y para la nómina de cada mes, ponemos a tu disposición nuestro Generador de Nóminas de Empleados del Hogar, con el que puedes calcular la nómina online y descargarla en formato PDF en menos de dos minutos.

¿Qué es una gestoría de empleados del hogar y por qué la necesitas?

Contratar a una persona para trabajar en el hogar familiar —ya sea de forma interna, externa, para el cuidado de niños o de personas mayores, o para tareas domésticas— implica las mismas obligaciones legales que cualquier otra relación laboral: alta en la Seguridad Social, contrato de trabajo, nómina mensual y, si la relación termina, baja y finiquito. La diferencia es que el Régimen Especial de Empleados de Hogar tiene sus propias reglas, plazos y particularidades, y no siempre resulta intuitivo para una familia que se enfrenta a ello por primera vez.

Una gestoría especializada como Mimucama se encarga del alta, el contrato, las bajas y los finiquitos por ti: te decimos exactamente qué papeles hacen falta y presentamos los trámites ante la Seguridad Social en tu nombre, dentro de los plazos legales. Para la nómina de cada mes, en cambio, no hace falta gestoría: la calculas tú mismo y la descargas online en minutos con nuestro Generador de Nóminas de Empleados del Hogar. Así puedes centrarte en lo importante —que la persona contratada se adapte bien a tu casa— y no en la letra pequeña de la normativa.

Cómo dar de alta a una empleada de hogar: el primer trámite obligatorio

Desde el primer día en que una persona empieza a trabajar en tu hogar, existe la obligación de darla de alta en el Sistema Especial de Empleados de Hogar de la Seguridad Social, sea cual sea el número de horas semanales que trabaje. No es un trámite opcional ni algo que se pueda “regularizar más adelante”: la ley obliga a tramitarlo antes del inicio de la actividad. Puedes consultar el detalle de la normativa en la guía oficial del Ministerio de Trabajo.

Si es la primera vez que contratas a alguien y todavía no tienes número de cuenta de cotización como empleadora de hogar, hay que tramitar previamente el Código de Cuenta de Cotización (CCC), y si la propia trabajadora nunca ha trabajado en España, puede ser necesario solicitar también su Número de Seguridad Social (NUSS) —algo habitual en las empleadas a las que acaban de conceder su permiso de trabajo en España—. En Mimucama gestionamos ambos trámites junto con el alta, de forma que todo quede listo antes de que la persona empiece a trabajar.

Ejemplo: una familia que incorpora en septiembre a su primera empleada interna para el cuidado de los niños necesita que la persona empleadora tramite, en este orden, su CCC en la Seguridad Social, el alta de la trabajadora y el contrato de trabajo, todo ello antes del primer día de trabajo efectivo.

El contrato de trabajo: qué debe incluir

El contrato de una empleada de hogar debe reflejar, entre otros elementos, la fecha de alta, la jornada pactada, el salario, las vacaciones, el periodo de prueba, y si la relación es interna o externa, que debe ir reflejado en el régimen de pernoctas. Un contrato mal redactado, o que no se ajusta a la jornada real, es una de las causas más frecuentes de conflictos posteriores entre familia y trabajadora, así que merece la pena dedicarle el tiempo necesario desde el principio, con alguien que conozca bien la normativa específica de este régimen.

Nóminas: cálculalas tú mismo en menos de dos minutos

Cada mes hay que emitir una nómina que refleje correctamente el salario bruto, la base de cotización, los diferentes conceptos que conforman las cotizaciones a la Seguridad Social, el salario neto a percibir y, si corresponde, las horas extra.

A diferencia del alta o el contrato, la nómina no es un trámite que gestionemos por ti: te la calculas tú mismo con nuestro Generador de Nóminas de Empleados del Hogar, una plataforma de autogeneración online muy fácil de usar, con un coste de 7,49 € por nómina, que se completa en menos de dos minutos. Para 2026, el Salario Mínimo Interprofesional se ha fijado en 17.094 € brutos anuales, una referencia clave a la hora de calcular el salario mínimo de cualquier empleada de hogar a jornada completa. Además, las bases de cotización del Sistema Especial de Empleados de Hogar se actualizan cada año por tramos según las horas trabajadas, con bonificaciones aplicables en determinados casos —como familias numerosas—. Para no depender de memorizar tramos que cambian cada año, el propio Generador de Nóminas de Empleados del Hogar y nuestra Calculadora de Cuotas de Seguridad Social de Empleados del Hogar están siempre actualizados con la normativa vigente.

Bajas y finiquitos: cuando la relación laboral termina

Cuando una empleada de hogar deja el puesto —ya sea por decisión propia o de la familia—, hay que tramitar la baja en la Seguridad Social y calcular el finiquito correspondiente, que incluye las partes proporcionales de pagas extra y vacaciones no disfrutadas, entre otros conceptos, además de la potencial falta de preaviso y la indemnización en casos de desistimiento del empleador. Un cálculo incorrecto del finiquito es una de las fuentes más habituales de reclamaciones posteriores, por lo que conviene que lo revise alguien con experiencia específica en este régimen.

Certificado de empresa

Cuando la relación laboral termina, el empleador tiene la obligación legal de facilitar el certificado de empresa del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) a la empleada del hogar, incluso si se trata de una baja voluntaria. Este documento es indispensable para que la trabajadora pueda solicitar y cobrar la prestación por desempleo.

Variaciones de datos

A lo largo de la relación laboral, es habitual que haya que tramitar variaciones de datos: un cambio de jornada, de salario, de domicilio o de cualquier otra condición que afecte al alta original. Este trámite, aunque parezca menor, tiene su propio procedimiento y plazos ante la Seguridad Social.

Todo el universo de servicios de gestoría en Mimucama

Resumiendo, así es como acompañamos a las familias durante toda la relación laboral con su empleada de hogar:

• Alta en la Seguridad Social, incluyendo la tramitación del Código de Cuenta de Cotización (CCC) si es la primera contratación como empleador del hogar.
• Obtención del Número de Seguridad Social (NUSS) para trabajadoras que acaban de recibir su autorización para trabajar en España.
• Redacción del contrato de trabajo, ajustado a la normativa legal y a las condiciones reales pactadas.
• Tramitación de bajas cuando la relación laboral termina.
• Cálculo de finiquitos, con todos los conceptos proporcionales correspondientes.
• Certificados de empresa para la solicitud de prestaciones.
• Variaciones de datos durante toda la relación laboral.
• Asesoramiento continuo para empleadores, para resolver dudas conforme surgen, no solo en el momento del alta.

A esto se suma nuestro Generador de Nóminas de Empleados del Hogar, la plataforma con la que cualquier familia —cliente de la gestoría o no— puede calcular la nómina mensual de la empleada online y descargarla en formato PDF en menos de dos minutos.

Para consultar el detalle y las tarifas actualizadas de cada trámite, podéis ver nuestra página de Gestoría de Empleados del Hogar, donde también están disponibles nuestros packs combinados —por ejemplo, baja más finiquito, o el pack completo con certificado de empresa incluido— para quienes prefieren resolver varios trámites a la vez.

Por qué conviene tenerlo todo listo antes de que empiece el curso

Septiembre concentra tanto nuevas contrataciones como cambios de condiciones —aumento de horas, cambio de jornada por la vuelta al horario escolar, incorporación de una segunda persona para reforzar las tardes—. Tramitar el alta, el contrato o la variación de datos con margen, antes de que empiece la actividad, evita el riesgo de sanciones y da tranquilidad tanto a la familia como a la persona contratada, que empieza a trabajar sabiendo que su situación está en regla desde el primer día.

Preguntas frecuentes sobre gestoría de empleados del hogar

¿Es obligatorio dar de alta en la Seguridad Social a una empleada de hogar aunque trabaje pocas horas?

Sí. La obligación de alta existe desde el primer día de trabajo, independientemente del número de horas semanales que se trabajen.

¿Qué documentación necesito para dar de alta a una empleada de hogar por primera vez?

La empleadora necesitará, si es la primera contratación, tramitar su código de cuenta de cotización (CCC). La trabajadora, por su parte, necesitará su Número de Seguridad Social (NUSS), además de su documentación identificativa, y en su caso, el permiso de trabajo en regla.

¿Es obligatorio hacer contrato de trabajo por escrito?

Sí. Desde la entrada en vigor de la normativa específica del sector (Real Decreto-ley 16/2022), el contrato por escrito es un requisito legal ineludible, incluso si la persona acude solo unas horas a la semana.

¿Cómo se calcula el finiquito de una empleada de hogar?

El finiquito incluye, entre otros conceptos, la parte proporcional de las pagas extraordinarias y de las vacaciones no disfrutadas hasta la fecha de la baja, calculadas conforme al salario y a la antigüedad de la trabajadora. Además, en caso de desistimiento, incluyen conceptos adicionales como la potencial falta de preaviso y la indemnización.

¿Para qué sirve el certificado de empresa?

El certificado de empresa sirve para acreditar ante el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) la situación legal de desempleo de un trabajador, el motivo del fin de su contrato y las cotizaciones que se han realizado por él durante los últimos 180 días de su relación laboral. Este documento lo necesita la trabajadora para poder solicitar, si cumple los requisitos, la prestación por desempleo tras la finalización de la relación laboral.

¿Cuál es el Salario Mínimo Interprofesional en 2026?

Para 2026, el SMI se ha fijado en 17.094 € brutos anuales, una cifra que sirve de referencia para calcular el salario mínimo de una empleada de hogar a jornada completa (40 horas semanales).

¿Qué pasa si pacto un cambio en el horario laboral o en el salario con mi empleada del hogar?

Cualquier cambio en las condiciones pactadas —jornada, salario, domicilio u otros datos relevantes— debe comunicarse a la Seguridad Social mediante una variación de datos, para mantener el alta actualizada y evitar discrepancias.

¿Puede Mimucama encargarse de todo el proceso, desde la selección hasta la nómina?

Sí, Mimucama selecciona el personal doméstico y, si la familia lo desea, se encarga también del alta en Seguridad Social, la elaboración del contrato y, llegado el caso, la baja en Seguridad Social, el finiquito y el certificado de empresa. La nómina mensual no es un trámite de la Gestoría de Empleados del Hogar de Mimucama, sino que se calcula online y se descarga con nuestro Generador de Nóminas de Empleados del Hogar, disponible para cualquier persona por 7,49 € por nómina.

¿Existen bonificaciones en las cotizaciones de los empleadores de hogar?

Sí, existen bonificaciones aplicables con carácter general, como la reducción del 20% en la cuota por Contingencias Comunes y una bonificación del 80% en las cotizaciones por desempleo y FOGASA, y otras para determinados supuestos, como el caso de familias numerosas, que convierten la reducción del 20% en un 45%. Recomendamos consultar cada caso concreto, ya que las condiciones se actualizan anualmente.

¿Dónde puedo calcular la nómina de mi empleada de hogar de forma sencilla?

En el Generador de Nóminas de Empleados del Hogar de Mimucama, disponible para cualquier persona —no solo para clientes de la gestoría— por 7,49 € por nómina. Se calcula online en menos de dos minutos y se descarga en PDF, y siempre está actualizado con la normativa vigente.