Generador de Nóminas de Empleados del Hogar

¿Cómo hacer la nómina de una empleada del hogar?

Hacer una nómina del hogar consiste en cuatro pasos: calcular el salario del mes, calcular la base de cotización que le corresponde según lo que cobra, restarle las cotizaciones que paga la trabajadora y entregar el recibo. La dificultad no está en la aritmética, sino en que cada paso tiene su propia regla y todas cambian de un año a otro.

El Sistema Especial para Empleados de Hogar no cotiza sobre el salario real, sino sobre una base fijada por tramos. Y las pagas extraordinarias no se devengan por año natural, sino por semestres, según el artículo 8.4 del Real Decreto 1620/2011. Dos detalles que descolocan a quien viene del régimen general.

Con el Generador de Nóminas de Empleados del Hogar introduces el salario bruto anual, el número de pagas, las horas semanales y el periodo que liquidas, y el resto lo hace la herramienta con las tablas del ejercicio en vigor.

¿Es obligatorio entregar una nómina a una empleada del hogar?

Sí, sin excepciones. El artículo 8.6 del Real Decreto 1620/2011 obliga a documentar el pago del salario «mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo». No es una recomendación ni una costumbre: es la norma que regula esta relación laboral especial.

La obligación existe aunque la empleada trabaje pocas horas, aunque cobre en efectivo y aunque haya buena relación y confianza entre las partes. Y conviene entenderla al revés de como suele verse: la nómina protege sobre todo al empleador. Es el documento que acredita qué se pagó, cuándo y por qué concepto. Sin ella, ante una reclamación, la carga de probar que se pagó recae en quien no tiene papeles que enseñar. Tienes más información sobre esta obligación en si es obligatorio entregar una nómina a los empleados del hogar.

¿Qué datos necesitas para hacer la nómina de una empleada del hogar?

Seis datos, y todos están en el contrato de trabajo y en el alta en la Seguridad Social:

• Del empleador: nombre y apellidos —siempre una persona física, nunca una empresa—, NIF/NIE, domicilio y Código de Cuenta de Cotización, que empieza por 0138 porque ese es el código del Sistema Especial de Empleados del Hogar.
• De la persona empleada: nombre y apellidos, NIF/NIE y número de afiliación a la Seguridad Social.
• Del contrato: fecha de antigüedad, salario bruto anual, número de pagas (12, 13 o 14) y horas de trabajo a la semana.
• Del periodo: qué mes se liquida y si el mes se ha trabajado entero.
• De la situación familiar: si el hogar tiene reconocida la condición de Familia Numerosa, porque afecta a las bonificaciones.
• Los conceptos variables del mes, si los hay: horas extraordinarias, tiempo de presencia, complementos, salario en especie.

El dato que más errores provoca es el salario: hay que poner el bruto anual, no el mensual. Por eso el generador avisa en cuanto detecta una cifra que parece una mensualidad, y vuelve a escribirla en formato español al salir del campo, para que un cero de más se vea.

¿Qué diferencia hay entre el salario bruto y el salario neto de una empleada del hogar?

El bruto es lo pactado en el contrato. El neto es lo que la trabajadora recibe una vez descontada su parte de las cotizaciones a la Seguridad Social.

Con un ejemplo real y las tablas de 2026. Carmen trabaja 40 horas semanales por 18.000 € brutos anuales en 14 pagas:

En el servicio del hogar no hay retención de IRPF, porque estas retribuciones están exceptuadas de la obligación de retener. Por eso la diferencia entre bruto y neto es menor que en otros trabajos: solo se descuenta la Seguridad Social.

¿Qué conceptos debe incluir la nómina de una empleada del hogar?

El recibo se divide en dos bloques. En devengos va todo lo que se gana; en deducciones, lo que se descuenta.

Percepciones salariales: salario base, complementos salariales, tiempo de presencia, horas extraordinarias, gratificaciones extraordinarias y salario en especie —alojamiento y manutención—. Percepciones no salariales: indemnizaciones o suplidos, prestaciones de la Seguridad Social y prestaciones en especie.

Una aclaración sobre el salario en especie, porque genera confusión: la ley permite valorar el alojamiento y la manutención como parte del salario, pero en la práctica no ocurre, porque supondría cobrar menos dinero y ninguna empleada lo acepta. Que una interna duerma y coma en la casa no es salario en especie: lo es únicamente si se ha pactado por escrito descontarlo del sueldo. Si no lo has pactado, esas casillas se dejan en blanco.

¿Dónde puedes encontrar un modelo de nómina para una empleada del hogar?

El modelo oficial existe. El artículo 8.6 del Real Decreto 1620/2011 remite a los modelos que el ministerio pone a disposición para cumplir la obligación de entregar el recibo, y el modelo vigente es el de la Orden de 27 de diciembre de 1994, cuyo anexo actualizó la Orden ESS/2098/2014 para incluir el desglose de la cotización total a la Seguridad Social.

Circulan por internet plantillas de Excel y de Word que no siguen ese modelo, o que lo siguen con las tablas de hace tres años. Una nómina con la estructura equivocada o con tipos caducados no sirve de justificante. El PDF que genera esta herramienta se ajusta al modelo oficial y usa las tablas del ejercicio que se liquida, no las del año en curso: una nómina de 2025 se calcula con el mínimo y los tipos de 2025.

Si quieres ver un modelo completo explicado paso a paso, con un ejemplo calculado con las cifras de 2026, lo tienes en Modelo de nómina de empleada de hogar 2026: cómo hacerla.

¿Cómo calcular la nómina de una empleada del hogar?

El orden importa, porque cada paso depende del anterior:

1. Salario bruto del mes: el bruto anual dividido entre el número de pagas.
2. Base de cotización: se busca en qué tramo cae ese bruto mensual y se toma la base de ese tramo. No se cotiza por el salario real.
3. Deducciones de la trabajadora: los tipos de contingencias comunes, desempleo y MEI aplicados sobre la base.
4. Neto: el bruto del mes menos esas deducciones.
5. Aportación del empleador: se calcula aparte, no se descuenta del salario, y es la que se ingresa junto con la anterior.

Si el mes no se ha trabajado entero —porque el contrato empezó o terminó a mitad—, el salario base se prorratea por días naturales. Y si el salario declarado no llega al mínimo legal de esa jornada, la nómina se calcula con el mínimo: un recibo de salarios no puede reflejar un sueldo por debajo de lo que la ley permite.

¿Cómo se calculan las pagas extras de una empleada del hogar?

Aquí está la particularidad que más confunde. El artículo 8.4 del Real Decreto 1620/2011 reconoce dos gratificaciones extraordinarias al año, que se perciben «al finalizar cada uno de los semestres del año, en proporción al tiempo trabajado durante el mismo».

Es decir: el devengo es semestral, no anual. El primer semestre corre del 1 de enero al 30 de junio; el segundo, del 1 de julio al 31 de diciembre. Quien empieza a trabajar el 1 de septiembre no tiene derecho a media paga extra en diciembre: tiene derecho a la parte proporcional de los 122 días que van del 1 de septiembre al 31 de diciembre, sobre los 184 días del semestre.

Cómo se reparten esas dos pagas depende del régimen pactado:

• 12 pagas: las extras van prorrateadas dentro de las doce mensualidades. No hay recibo aparte.
• 13 pagas: se abonan como dos medias pagas.
• 14 pagas: dos pagas extraordinarias completas, normalmente en junio y en diciembre.

¿Cómo se calcula la paga extra de una empleada del hogar si no ha trabajado el semestre completo?

Se prorratea por días naturales sobre los días del semestre. La fórmula es esta:

Paga extra = (importe de la paga completa ÷ días del semestre) × días trabajados en el semestre

Siguiendo con Carmen, que cobra 18.000 € en 14 pagas y empezó el 1 de septiembre de 2026. Su paga extra completa serían 1.285,71 €. El segundo semestre tiene 184 días, del 1 de julio al 31 de diciembre, y ella ha trabajado 122:

1.285,71 ÷ 184 × 122 = 852,48 €

El primer semestre tiene 181 días en año normal y 182 en bisiesto, y el segundo siempre 184. El generador lo calcula solo a partir de la fecha de antigüedad y del periodo que se liquide, así que no hay que contar días a mano ni acordarse de si el año es bisiesto.

¿Qué es la base de cotización de una empleada del hogar?

Es la cantidad sobre la que se calculan las cuotas a la Seguridad Social. En el Sistema Especial de Empleados de Hogar no coincide con el salario real: se determina por una tabla de tramos que se publica cada año.

La consecuencia práctica es que dos personas con sueldos distintos pueden cotizar por la misma base si caen en el mismo tramo, y que la base puede ser superior a lo que realmente se cobra. Solo en el tramo más alto la base coincide con la retribución efectiva.

¿Cómo se calcula la base de cotización de una empleada del hogar?

Se toma la retribución mensual, se busca el tramo en el que cae y se aplica la base de ese tramo. Esta es la tabla vigente en 2026:

Carmen, con 1.285,71 € al mes, cae en el tramo 7: cotiza por 1.424,40 €, más de lo que cobra. Es lo que marca la tabla.

¿Qué porcentaje de Seguridad Social paga una empleada del hogar?

La trabajadora aporta el 6,40 % de la base, repartido así en 2026:

La cotización por desempleo es reciente: la introdujo el Real Decreto-ley 16/2022, con efectos desde el 1 de octubre de 2022. Antes de esa fecha las empleadas de hogar estaban excluidas de esa contingencia y no generaban derecho a paro.

¿Quién paga la Seguridad Social de una empleada del hogar?

Los dos, pero en proporciones muy distintas: la trabajadora aporta el 6,40 % y el resto lo asume el empleador. Quien ingresa la totalidad de la cuota es el empleador, que descuenta en la nómina la parte de la trabajadora y añade la suya.

Las bonificaciones que introdujo el Real Decreto-ley 16/2022 reducen mucho la factura del hogar: un 20 % de reducción en la aportación empresarial por contingencias comunes y un 80 % de bonificación en desempleo y en FOGASA. Las Familias Numerosas y los hogares con determinados niveles de renta pueden acceder además a bonificaciones mayores en contingencias comunes.

¿Cómo se calcula la cuota de Seguridad Social de una empleada del hogar?

Aplicando cada tipo sobre la base y restando después las bonificaciones. Con Carmen y su base de 1.424,40 €, la aportación del empleador en 2026 queda así:

De modo que contratar a Carmen le cuesta al hogar 1.602,93 € al mes: los 1.285,71 € de salario bruto más los 317,22 € de cotización a su cargo. Ella recibe 1.194,54 € netos.

¿Qué ocurre si la nómina de una empleada del hogar tiene errores?

Depende del error, y las consecuencias no son simétricas.

Si la nómina refleja menos de lo que corresponde, la trabajadora puede reclamar la diferencia durante un año, y esa reclamación arrastra las cotizaciones mal ingresadas. Si refleja más, el empleador ha pagado de su bolsillo algo que no debía y recuperarlo es difícil. Y si la base de cotización está equivocada, el error se propaga: afecta a lo que se ingresa cada mes y, más adelante, a las prestaciones que la persona pueda cobrar.

El error más frecuente no es de cálculo, sino de dato: escribir el salario de un mes donde va el del año, o añadir un cero al corregirlo. Por eso el generador avisa cuando la cifra parece una mensualidad, comprueba que llega al mínimo legal de esa jornada y enseña una pantalla de revisión con todos los datos antes de cobrar nada.

¿Cada cuánto tiempo hay que hacer la nómina de una empleada del hogar?

Una vez al mes, y se entrega en el momento del pago. Si el régimen pactado es de 13 o 14 pagas, además hay que emitir el recibo de cada gratificación extraordinaria en su semestre.

Conviene guardar todas: son el justificante de que se pagó, y en una inspección o en una reclamación es lo primero que se pide. El plazo de prescripción de las reclamaciones salariales es de un año, pero las obligaciones con la Seguridad Social prescriben a los cuatro, así que cuatro años es un buen criterio de archivo.

¿Por qué utilizar un Generador de Nóminas para empleadas del hogar?

Porque las reglas cambian todos los años y no cambian todas a la vez. En 2026 el salario mínimo es de 17.094 € anuales para jornada completa; en 2025 era de 16.576 €. Los tramos de cotización se actualizan, los tipos se ajustan en la Ley de Presupuestos y las bonificaciones dependen de circunstancias del hogar.

Una hoja de cálculo hecha hace dos años sigue funcionando, y ese es justamente el problema: sigue funcionando con los números de hace dos años, sin avisar. El generador usa las tablas del ejercicio que se liquida y las actualiza cuando cambian.

¿Cómo descargar la nómina de una empleada del hogar en PDF?

Se rellenan los datos en una sola pantalla, se revisan en la siguiente y se paga. Al terminar, el PDF está disponible de inmediato para descargar y llega también por correo, junto con la factura del servicio.

El archivo se nombra solo, con el mes y el nombre de la persona empleada —«NÓMINA Agosto 2026 – Carmen Ruiz Soler»—, para que archivar doce nóminas al año no acabe en una carpeta de documentos indistinguibles.

¿Qué ventajas ofrece el Generador de Nóminas de Empleados del Hogar?

Cuesta 7,49 € con IVA incluido por nómina, en un pago único: no hay cuota mensual ni permanencia, se paga solo por el recibo que se necesita.

El documento se ajusta al modelo oficial, aplica las tablas del ejercicio correspondiente, calcula las pagas extra por semestres y avisa antes de cobrar si algún dato no encaja. La factura se emite en el mismo momento y puede ir a nombre del empleador o de una asesoría, si es un despacho quien hace el encargo para su cliente.

Y si lo que necesitas no es una nómina sino cerrar la relación laboral, el Generador de Finiquitos de Empleados del Hogar calcula la liquidación completa. Para las altas, bajas y los seguros sociales de cada mes, está la Gestoría de Empleados del Hogar de Mimucama.

Escrito por Javier Peralta, socio fundador de Mimucama
Actualizado el 21 de septiembre de 2026